Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Aleksandrowskiego Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób:

1. W celu weryfikacji przesłanych projektów powołuje się Zespół Konsultacyjny w składzie:

1) Przewodniczący: Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego

2) Członkowie:

a) Zastępca Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego,

b) Sekretarz Aleksandrowa Łódzkiego,

c) Skarbnik Aleksandrowa Łódzkiego,

d) Naczelnik Wydziału Inwestycji, Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim,

e) Naczelnik Wydziału Geodezji i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim,

f) Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim,

g) Naczelnik Wydziału Promocji i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim,

h) Przewodniczący Rady Miejskiej w Aleksandrowie Łódzkim,

i) Zastępca Przewodniczącego Rady Miejskiej w Aleksandrowie Łódzkim,

j) Prezes PGKiM w Aleksandrowie Łódzkim,

k) Prezes Spółdzielni Mieszkaniowej w Aleksandrowie Łódzkim,

l) Dyrektor Miejskiej Pływalni Olimpijczyk,

m) Dyrektor Biblioteki im. Jana Machulskiego w Aleksandrowie Łódzkim,

n) Przedstawiciel Aleksandrowskiej Rady Seniora,

o) Przedstawiciel Towarzystwa Przyjaciół Aleksandrowa Łódzkiego,

p) Przedstawiciel Miejsko-Gminnego Związku Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych,

q) Przedstawiciel Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Aleksandrowie Łódzkim.

2. Projekty zostaną zweryfikowane pod względem ich zgodności z prawem, wykonalności technicznej, spełniania przez nie wymogów formalnych.

3. Weryfikacja projektów prowadzona będzie w oparciu o Kartę Oceny Projektu , której wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu ABO 2023.

4. Karta Oceny Projektu zawiera zbiór zasad i wymogów formalnych, prawnych i technicznych determinujących przyjęcie projektu lub niedopuszczenie go do głosowania.

5. W razie stwierdzenia podczas weryfikacji, że złożony wniosek nie zawiera istotnych informacji potrzebnych do analizy propozycji lub jest niezgodny z limitami finansowymi, o których mowa w § 3 pkt. 2, osoba składająca formularz zostanie niezwłocznie poinformowana, telefonicznie i pocztą elektroniczną, o konieczności dokonania uzupełnień lub modyfikacji zakresu rzeczowego propozycji.

6. Od momentu zawiadomienia o brakach we wniosku lub konieczności dokonania modyfikacji zakresu rzeczowego składający propozycję ma 3 dni robocze na dokonanie korekty.

7. Wniosek nie może być korygowany więcej niż jeden raz.

8. W razie stwierdzenia podczas weryfikacji, że dwa lub więcej projekty dotyczą realizacji identycznego lub bardzo podobnego zadania, właściwa komórka organizacyjna Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim niezwłocznie informuje telefonicznie Wnioskodawców o zaistniałej sytuacji celem uzyskania zgody umożliwiającej połączenia projektów w jeden. W przypadku braku zgody autorów wnioskodawców na połączenie projektów procedowane są one osobno.

9. Wyniki weryfikacji projektów zgłoszonych w ramach konsultacji społecznych zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej: www.aleludzki.pl. Propozycje zadań otrzymają znaczniki „przyjęty” i „niedopuszczony do głosowania”.

10. Każdy projekt z listy projektów oznaczonych frazą „przyjęty” otrzyma losowo wybrany numer identyfikacyjny ID znajdując się tym samym na liście projektów objętych głosowaniem.

11. Lista projektów, na które będzie można oddać głos zostanie przedstawiona niezwłocznie po jej ustaleniu na stronie internetowej www.aleludzki.pl.